นโยบายความเป็นส่วนตัวทั่วโลก (บริการอาร์จีเอฟ)
ปรับปรุงล่าสุด : 1 มกราคม 2563
วันที่มีผล : 1 มกราคม 2563
บทนำ/การนำไปบังคับใช้
นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้นำมาบังคับใช้กับการประมวลผลข้อมูลโดยบริษัท รีครูท จำกัด และบริษัทลูกทั้งหมดของบริษัท รีครูท จำกัด รวมทั้งบริษัทแม่ คือบริษัท รีครูท โฮลดิ้ง จำกัด (รวมกันเรียกว่า “รีครูท” หรือ “บริษัท”) เกี่ยวกับบริการ อาร์จีเอฟ (ตามที่กำหนดไว้ข้างล่าง) โปรดอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ทั้งหมดโดยละเอียด รวมถึงภาคผนวกเฉพาะประเทศที่ใช้บังคับกับเจ้าของข้อมูลที่อยู่ในประเทศนั้น ๆ
ภาคผนวกจะใช้บังคับเฉพาะประเทศที่ท่านพำนักหรืออยู่ และประเทศที่กลุ่มบริษัทรีครูทซึ่งประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตั้งอยู่ กลุ่มบริษัทรีครูทที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านรวมถึง แต่มิใช่เฉพาะกลุ่มบริษัทรีครูทที่ให้บริการ อาร์จีเอฟ แก่ท่านเท่านั้น แต่รวมถึงบริษัทต่างๆในกลุ่มบริษัทรีครูทที่ได้รับการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วย ตามที่ได้ชี้แจงไว้ในหัวข้อ【บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】ดังนั้น อาจจะมีการบังคับใช้หลายภาคผนวกหากท่านและกลุ่มบริษัทรีครูทที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านพำนักหรืออยู่ในหลายประเทศ ในกรณีนี้ หากข้อความของภาคผนวกเฉพาะประเทศที่ใช้บังคับขัดแย้งกัน ให้ข้อกำหนดซึ่งใช้ข้อผูกพันกับรีครูทโดยเคร่งครัดกว่ามีอำนาจบังคับเหนือกว่า
- สำหรับประเทศอินเดีย: โปรดอ่านเฉพาะ “นโยบายความเป็นส่วนตัวทั่วโลก” นี้เท่านั้น
- สำหรับเขตเศรษฐกิจยุโรป ((European Economic Area) : โปรดไปที่ “การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายในเขตเศรษฐกิจยุโรป (เอกสารแนบท้าย)”
สำหรับประเทศอื่นๆ:
ในกรณีที่นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับภาษาอังกฤษขัดแย้งกับฉบับภาษาท้องถิ่น ให้ใช้ฉบับภาษาอังกฤษเป็นหลัก
โปรดทราบว่า นโยบายความเป็นส่วนตัว หนังสือบอกกล่าว หรือข้อกำหนดและเงื่อนไขต่างๆ เฉพาะที่แยกต่างหากนั้น อาจนำมาใช้กับท่านในบางประเทศ และนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ไม่แทนที่หรือแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว หนังสือบอกกล่าว หรือข้อกำหนดและเงื่อนไขเฉพาะใดๆ ดังกล่าว
บริการ อาร์จีเอฟ เป็นวิธีการแก้ปัญหาการสรรหาที่ครอบคลุม (total recruitment solutions) ซึ่งส่วนใหญ่จะเกี่ยวกับ การสรรหาบุคลากรเพื่อทำงานประจำข้ามประเทศ แต่ก็ยังครอบคลุมการสรรหาบุคลากรตามสัญญาจ้าง RPO และการวิจัยด้านการตลาดเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล รวมทั้งให้คำปรึกษาสำหรับอุตสาหกรรม และหน้าที่การงานทุกตำแหน่งหรือทุกระดับในประเทศและในตลาดภูมิภาคเอเชียที่บริษัทดำเนินการภายใต้แบรนด์ของบริษัทที่แตกต่างกันสามแบรนด์ คือ “การค้นหาผู้บริหาร อาร์จีเอฟ (RGF Executive Search)” “การสรรหาบุคลากรวิชาชีพอาร์จีเอฟ” (RGF Professional Recruitment) และ “ตัวแทนทรัพยากรบุคคลอาร์จีเอฟ” (RGF HR Agent) - ประกอบด้วยบริการต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ :
| ชื่อบริการ | รายละเอียด |
| ตัวแทน ทรัพยากรบุคคลอาร์จีเอฟ (RGF HR Agent) |
บรรจุตำแหน่งในระดับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานให้กับบริษัทญี่ปุ่นที่ต้องการทักษะภาษาญี่ปุ่น ทำความเข้าใจในบริษัทญี่ปุ่นอย่างถ่องแท้ ด้วยฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของบุคลากรที่ใช้ภาษาญี่ปุ่นเพื่อให้ได้ผู้สมัครที่ดีที่สุด
(1) เจซีเอส: จัตุรัสอาชีพญี่ปุ่น (JAPAN CAREER SQUARE) จัตุรัสอาชีพญี่ปุ่น หรือเรียกอีกอย่างว่า เจซีเอส เป็นชื่อบริการอย่างหนึ่งภายใต้ ตัวแทนทรัพยากรบุคคลอาร์จีเอฟ ซึ่งเสนอวิธีการแก้ป้ญหาการสรรหาตำแหน่งงานประจำให้แก่ผู้สมัครงานที่พูดภาษาญี่ปุ่นเป็นหลักซึ่งปัจจุบันอาศัยอยู่ในประเทศต่างๆในเอเชีย (กล่าวคือ ประเทศในเอเชียที่ไม่รวมประเทศญี่ปุ่น) เพื่อหาโอกาสในการทำงาน ย้ายสถานที่ทำงาน และทำงานในประเทศญี่ปุ่น
(2) เคเอ็มเอ็ม คาโมเมะ (Kamome) คาโมเมะ เป็นชื่อบริการอย่างหนึ่งภายใต้แบรนด์ “ตัวแทนทรัพยากรบุคคลอาร์จีเอฟ” ซึ่งเป็นบอร์ดงานและบริการทรัพยากรบุคคลออนไลน์ทั่วเอเชีย โดยหลักเพื่อจัดหาโอกาสในการทำงานให้กับคนญี่ปุ่นที่ต้องการความก้าวหน้าในอาชีพในประเทศอื่นๆ ในเอเชีย และในบริษัทลูกของบริษัทญี่ปุ่นในประเทศต่าง ๆ เหล่านั้น (3) เจเจ : Japanese-Jobs.com Japanese-Jobs.com เป็นบริการหนึ่งภายใต้แบรนด์ “ตัวแทนทรัพยากรบุคคลอาร์จีเอฟ” ซึ่งเป็นบอร์ดงานและบริการทรัพยากรบุคคลออนไลน์ทั่วเอเชีย โดยหลัก เพื่อจัดหาโอกาสในการทำงานให้กับคนญี่ปุ่นที่ต้องการความก้าวหน้าในอาชีพที่สามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นในประเทศอื่น ๆ ในเอเชีย https://jp.japanese-jobs.com/ja
|
| ค้นหาผู้บริหารอาร์จีเอฟ (RGF Executive Search) | มุ่งเน้นค้นหาผู้บริหารอาวุโสจนถึงฝ่ายบริหารระดับกลาง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายองค์กรในการพัฒนาแผนเชิงกลยุทธ์ และเพื่อการตัดสินใจโดยรวม ที่ส่งผลต่อทั้งองค์กร |
| การสรรหาบุคลากรวิชาชีพอาร์จีเอฟ RGF Professional Recruitment) | การว่าจ้างบุคคลากรสำหรับตำแหน่งผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งเป็นผู้ที่มีความสำคัญต่อธุรกิจหลักของนายจ้าง ในการติดต่อกับสาธารณะชน ลูกค้า และทีมงานที่ขับเคลื่อนธุรกิจระหว่างสายงาน บุคลากรเหล่านี้สามารถถือได้ว่าเป็นผู้สมัครเพื่อพัฒนาขึ้นไปในตำแหน่งผู้นำอาวุโสทางบริหารอีกด้วย |
| บริการอาร์จีเอฟ อื่น ๆ โดยบริษัทลูกแต่ละบริษัทในแต่ละประเทศ |
การสรรหาตามสัญญาจ้าง จะจัดหาวิธีการแก้ปัญหาที่ยืดหยุ่นให้แก่ลูกค้าของบริษัทที่ตรงตามความต้องการอย่างเร่งด่วน ระยะสั้น หรือสำหรับโครงการ อาร์จีเอฟ XXXX (คือ การสรรหาบุคลากรวิชาชีพ ประเทศญี่ปุ่น (Professional Recruitment Japan)) ในการจัดการเรื่องค่าตอบแทนและการประกันสังคมของพนักงาน รวมทั้งจัดการกับผู้รับจ้างโดยปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและกฎหมายส่งคนงานไปปฏิบัติงานในตลาดที่บริษัทดำเนินธุรกิจ การกำหนดตลาด (Market Mapping) เป็นบริการวิเคราะห์กลุ่มผู้สมัครในภาคธุรกิจของลูกค้าในเชิงลึกตามความต้องการของลูกค้าผ่านการวิจัยที่ครอบคลุมโดยใช้วิธีการค้นหาผู้บริหาร บริการนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการรับจ้างค้นหาโดยมีค่าตอบแทน (retain search) หรือเป็นลำดับบริการ เพื่อช่วยให้ลูกค้าสามารถนำไปใช้ประโยชน์สำหรับการพัฒนากลยุทธ์เชิงองค์กรและการจ้างงาน |
สำหรับบริการอื่น ๆ โปรดดูภาคผนวกเฉพาะประเทศ
รีครูทมีพันธกิจที่จะต้องคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของท่านและรักษาข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่ท่านให้แก่บริษัทไว้เป็นความลับ เพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันของบริษัทตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลและหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวมได้แก่ ข้อมูลดังต่อไปนี้:
- ชื่อ
- บริษัทที่ท่านทำงาน ตำแหน่ง และประเภทธุรกิจ
- หมายเลขโทรศัพท์
- ที่อยู่อีเมล์
- ที่อยู่ไปรษณีย์ (บ้าน/สำนักงาน)
- ประวัติการทำงาน
- คุณวุฒิทางวิชาชีพ และ/หรือทางการศึกษา
- รายละเอียดเงินเดือน (ปัจจุบัน และ/หรือที่ผ่านมา)
- ความสามารถทางภาษา
- สถานะพลเมือง และ/หรือที่พำนัก
- สถานภาพสมรส
- อายุ
- วันเดือนปีเกิด
- ข้อมูลสุขภาพ
- เลขที่ประกันสังคม
- ข้อมูลอื่นที่อาจจะได้จากประวัติย่อ (resume) หรือการสมัครงานออนไลน์ของลูกค้า
- ท่านใช้เว็บไซต์ของบริษัทในลักษณะใด หัวข้อที่ท่านอ่านมากที่สุดในเว็บไซต์ของบริษัท ท่านใช้บริการใดของบริษัท และข้อมูลเกี่ยวกับฮารด์แวร์และซอฟต์แวร์ในคอมพิวเตอร์ของท่าน (เช่น หมายเลขไอพี ชนิดโปรแกรมค้นผ่านหรือบราวเซอร์และระบบปฏิบัติการ ชื่อโดเมน เวลาที่เข้าเว็บไซต์ และที่อยู่เว็บไซต์อ้างอิง) และ
- ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ตามที่ระบุในหัวข้อ “บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” (หากกฎหมายที่บังคับใช้ได้กำหนดไว้ บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบถึงประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแยกต่างหาก)
บริษัทอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรง ซี่งรวมถึง แต่ไม่จำกัดเพียง ผ่านเว็บไซต์ของบริษัท (เมื่อท่านอัพโหลดและส่งประวัติย่อ (Resume) ของท่าน หรือเมื่อกรอกใบสมัครงานสำหรับตำแหน่งที่บริษัทได้ลงโฆษณาผ่านเว็บไซต์ของบริษัท หรือเมื่อท่านลงชื่อเข้าร่วม “RGF Talent Community” (ซึ่งหมายถึงสื่อ/สื่อกลางต่าง ๆ ที่บริษัทใช้เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน เช่น RGF Network Events RGF Blogs เป็นต้น) ทางอีเมล์ ไปรษณีย์หรือโทรสาร หรือด้วยตนเอง (โดยการมอบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังกล่าวให้แก่ที่ปรึกษาด้านการจัดหางาน ไม่ว่าจะเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาก็ตาม) หรือโดยการใช้คุกกี้ และเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่มีลักษณะคล้ายกัน (สำหรับกรณีของคุกกี้และเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่มีลักษณะคล้ายกันโปรดอ่าน.)
ตามที่ได้อธิบายไว้ในหัวข้อ “บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” แต่ละบริษัทในรีครูทอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลจากบริษัทอื่น ๆ ในกลุ่มรีครูทได้
นอกจากนี้ บริษัทอาจรับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านจากแหล่งสาธารณะโดยทั่วไปที่สามารถเข้าถึงได้ เช่น จากเว็บไซต์ขององค์กรอื่น ๆ Blog Forum สื่อสังคมออนไลน์ และเว็บไซต์เครือข่ายทางอาชีพ
บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร
บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ข้างล่างนี้
พื้นฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจมีการเปลี่ยนแปลง ขึ้นอยู่กับกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะ ดังนั้น โปรดดูภาคผนวกเฉพาะประเทศ
ท่านได้ยินยอมโดยชัดแจ้งต่อการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ (Health Condition) ของท่าน
บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทได้รวบรวมไว้เพื่อให้บริการในการจัดหางานแก่ท่านเป็นหลัก ซึ่งหมายความว่า บริษัทอาจพิจารณาและวิเคราะห์ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อความเหมาะสมกับตำแหน่งงานเฉพาะที่ท่านได้สมัคร (หรือต้องการจะสมัคร) หรือ (หากท่านได้เข้าร่วม “RGF Talent Community” เลือกที่จะรับบริการแจ้งข่าวสารเกี่ยวกับงาน หรือได้ร้องขอให้บริษัทดำเนินการเช่นนั้นแก่ท่านโดยประการอื่น) เพื่อให้บริการจับคู่งานแก่ท่าน จากการประเมินความเหมาะสมของท่านสำหรับงานอื่นที่บริษัทอาจทราบเป็นครั้งคราว หรือเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของท่าน และแจ้งให้ท่านทราบ (โดยใช้ข้อมูลติดต่อของท่าน)
เมื่อท่านปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลส่วนตัวของท่าน หรือตัดสินใจที่จะนำข้อมูลส่วนตัวของท่านออก อาร์จีเอฟจะไม่สามารถให้บริการจัดหางาน บริการค้นหางานตำแหน่งผู้บริหาร และบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องให้แก่ท่านได้
อนึ่ง บริษัทอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน:
- เพื่อให้บริการแก่ท่านในการจัดการหรือแนวทางอาชีพ
- เพื่อให้บริษัทประมวลผล และตอบรับการสอบถามหรือความเห็นใดๆจากท่าน
- เพื่อแจ้งให้ท่านทราบการจัดงาน (event) ข้อมูลปัจจุบันของธุรกิจ หรือการพัฒนาตลาด หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่บริษัทเห็นว่าเป็นประโยชน์สำหรับท่าน (โดยบริษัทจะส่งข้อมูลดังกล่าวให้แก่ท่านทางไปรษณีย์/อีเมล์ ข้อความหรือการสื่อสารอื่น ๆ ที่มีลักษณะคล้ายกัน โดยจะมีคำแนะนำสำหรับการยกเลิกรับข้อมูลด้วย)
- เพื่อให้บริษัททำการวิจัยตลาด และ/หรือวิเคราะห์ตลาด รวมถึง แต่ไม่จำกัดเพียง การทำวิจัยโดยใช้แบบสอบถามของบริษัท และแบ่งปัน (share) ผลรวมวิจัยและวิเคราะห์นั้นกับบุคคลภายนอก
- เพื่อทำรายงานเชิงสถิติโดยรวมและแจกจ่ายภายในรีครูท
- เพื่อช่วยให้บริษัทจัดการความสัมพันธ์ของบริษัทกับท่านโดยทั่วไป หรือเพื่อให้หรือจัดการบริการจัดหางานและ/หรือบริการทรัพยากรบุคคลที่บริษัทจัดหาให้ รวมถึงดำเนินการงานธุรการหรืองานด้านปฏิบัติการ
- เพื่อวิเคราะห์การใช้ทรัพยากร การแก้ปัญหา ป้องกันการฉ้อฉล และปรับปรุงบริการของบริษัทโดยทั่วไปและประสบการณ์ของท่านในฐานะผู้ใช้ โดยการใช้คุกกี้ เทคโนโลยี หรือวิธีอื่น ๆ และ/หรือ
- เพื่อเผยแพร่ผลการศึกษากลุ่มเป้าหมายตามพฤติกรรมโดยการใช้คุกกี้ เทคโนโลยี หรือวิธีอื่น ๆ
บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร
บริษัทประสงค์ที่จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกให้น้อยที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจจำเป็นต้องเปิดเผยในบางกรณีเป็นครั้งคราว โดยบริษัทอาจต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ระบุข้างล่างนี้ :
- เปิดเผยต่อผู้ที่อาจจะเป็นนายจ้าง เมื่อท่านสมัครตำแหน่งงานเฉพาะใดๆหรือตกลงเป็นอย่างอื่นว่าให้บริษัทเปิดเผยได้
- เปิดเผยต่อสมาชิกอื่นในกลุ่มบริษัทรีครูททั่วโลก (คือบริษัท รีครูท โฮลดิ้งส์ จำกัด รวมทั้งบริษัทลูกและบริษัทในเครือทั้งหมดของบริษัท รีครูท โฮลดิ้งส์ จำกัด) เมื่อเห็นว่าจำเป็นจะต้องเปิดเผยเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ข้อใดข้อหนึ่งหรือหลายข้อตามที่กำหนดไว้ในหัวข้อ “บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ดังกล่าวข้างต้น
- เปิดเผยต่อตัวแทน ผู้ให้บริการ ผู้รับจ้างช่วง และผู้ค้า (ทั้งที่เป็นนิติบุคคลและบุคคลธรรมดา) เช่น ผู้ให้บริการทำวิจัยด้านตลาด ผู้ให้บริการสนับสนุนทางธุรกิจ และผู้ให้บริการบริหารจัดการลูกค้า (เช่น Salesforce) ในกรณีที่จำเป็นจะต้องเปิดเผยเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างตามที่ระบุไว้ใน “บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ดังกล่าวข้างต้น
- ขอให้บุคคลภายนอก (รวมถึงบุคคลอ้างอิงที่ได้รับการเสนอชื่อ) ตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษาและ/หรือคุณวุฒิทางวิชาชีพ ประสบการณ์ทำงาน หรือข้อมูลอื่น ๆ ตามที่ท่านได้มอบให้แก่บริษัทเมื่อท่านต้องการรับบริการจากบริษัท
- จัดทำและให้รายงานเชิงสถิติโดยรวมทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัครงาน และ/หรือ ผู้ใช้/ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของบริษัท ให้แก่ลูกค้าของบริษัท หรือลูกค้าที่เป็นนายจ้าง เพื่อจุดประสงค์ด้านการตลาดหรือความคิดเห็น รายงานดังกล่าว จะไม่ใส่ชื่อหรือรายละเอียดสำหรับการติดต่อของผู้สมัครงาน และ/หรือ ผู้ใช้/ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ และจะถูกเปลี่ยนเป็นในรูปแบบที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ (ยกเว้นในกรณีที่ได้รับความยินยอมเป็นการเฉพาะ)
- เปิดเผยต่อที่ปรึกษาด้านวิชาชีพของบริษัท (เช่น ทนายความ พนักงานบัญชี และที่ปรึกษาด้านการเงิน) เท่าที่จำเป็น และเฉพาะในกรณีที่บุคคลเหล่านั้นผูกพันตนว่าจะรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นความลับเท่านั้น
- ในฐานะที่เป็นข้อมูลส่วนหนึ่งสำหรับการเสนอขาย การควบรวม การได้มา การร่วมทุน หรือการโอนทรัพย์สิน โดยจะต้องแน่ใจว่า ผู้รับข้อมูลนั้นอยู่ภายใต้ข้อผูกพันในการรักษาความลับที่เหมาะสมในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และจะใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่บริษัทได้ตกลงและได้รับอนุญาตตามนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เท่านั้น
- เปิดเผยตามที่กฎหมายกำหนด หรือเมื่อหน่วยงานราชการร้องขอ หรือเพื่อป้องกันอาชญากรรม หรือเพื่อรับประกันความปลอดภัยในสิทธิ ทรัพย์สิน และ/หรือ ความปลอดภัยส่วนบุคคลของรีครูท (รวมถึงเจ้าหน้าที่ ลูกจ้าง ผู้รับจ้าง และหรือ ตัวแทนของรีครูท) สมาชิกอื่นในกลุ่มรีครูท ลูกค้าที่เป็นนายจ้าง ผู้สมัครงาน และผู้ใช้/ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์อื่นของบริษัท หรือบุคคลอื่นใด และตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาตให้สามารถทำได้โดยประการอื่น
การโอนข้อมูลออกนอกประเทศ
รีครูทรับประกันว่า การโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านใด ๆ ออกนอกประเทศจะถูกจำกัดให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจจำเป็นต้องโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกที่อยู่นอกประเทศของท่านในสถานการณ์ต่างๆ ตามที่ระบุในหัวข้อ “บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” บริษัทจะใช้มาตรการป้องกันต่าง ๆ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามข้อกำหนดของกฎหมายและกฎระเบียบท้องถิ่นต่าง ๆ เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ
ความปลอดภัย
บริษัทจะใช้มาตรการต่าง ๆ ทั้งที่เป็นกายภาพ อิเล็กทรอนิกส์ และเป็นวิธีการตามสมควรเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลภายในองค์กรของบริษัทมิให้สูญหาย ถูกโจรกรรม และถูกนำไปใช้ เปิดเผย หรือดัดแปลงแก้ไขโดยมิได้รับอนุญาต
ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่บริษัทเก็บไว้เองหรือในนามบริษัท ในเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย ด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ทันสมัยเพื่อป้องกันการสูญหาย หรือการเข้าถึงหรือการดัดแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือใช้ในทางที่ผิด ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวนั้นอยู่ในความดูแลในนามของบริษัทโดยบุคคลภายนอกที่มิได้ที่เกี่ยวข้อง บริษัทมีข้อผูกพันตามสัญญาที่บุคคลดังกล่าวนั้นจะต้องปฏิบัติตาม เพื่อรับประกันการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลดังกล่าวนั้น
อย่างไรก็ตาม ในขณะที่บริษัทจะใช้มาตรการตามสมควรทั้งหมด (ตามที่กำหนดโดยกฎหมายที่ใช้บังคับ) เพื่อคุ้มครองความปลอดภัยสำหรับข้อมูลดังกล่าวข้างต้นแล้วก็ตาม บริษัทไม่อาจรับประกันว่า การสูญหาย การเข้าถึง หรือการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือการนำไปใช้ในทางที่ผิด จะไม่เกิดขึ้นกับข้อมูลส่วนบุคคลนั้น
ในทางกลับกัน เป็นหน้าที่ของท่านที่จะรักษา (และดำเนินการตามขั้นตอนต่าง ๆ ตามสมควรเพื่อรักษา) ชื่อผู้ใช้ และ/หรือ รหัสผ่านที่ได้รับหรือที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ของบริษัทให้เป็นความลับและปลอดภัย และท่านจะต้องแจ้งให้บริษัททราบโดยทันทีเมื่อมีความเป็นไปได้ว่า เกิดการละเมิดความปลอดภัยขึ้น (เช่น การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านเว็บไซต์ของบริษัท เป็นต้น)
การคงข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะทบทวนข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรักษาเป็นระยะ ๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องและเป็นข้อมูลล่าสุด นอกจากนี้ บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่เห็นว่าจำเป็นสำหรับการให้บริการของบริษัทแก่ท่านเท่านั้น (ขึ้นอยู่กับนโยบายภายในของบริษัทเกี่ยวการเก็บรักษาข้อมูล หรือกฎหมายและกฎระเบียบที่ใช้บังคับเท่านั้น)
สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิที่จะเพิกถอนการให้ความยินยอมของท่านในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้บริษัทต้องได้รับความยินยอมจากท่านก่อนที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในการเพิกถอนการให้ความยินยอมนี้ ขอให้ติดต่อบริษัทตามข้อมูลที่ระบุไว้โดยละเอียดในหัวข้อ “ติดต่อบริษัท”
ท่านมีสิทธิต่าง ๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง สิทธิในการเข้าถึง การแก้ไขและการลบ และสิทธิในการหยุดใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เท่าที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด ในการยืนยันสิทธิของเจ้าของข้อมูลของท่านนั้น โปรดติดต่อบริษัทโดยใช้รายละเอียดติดต่อในหัวข้อ “ติดต่อบริษัท”
บริษัทจะดำเนินการตามที่ท่านได้ร้องขอข้างต้นตามกฎหมายที่ใช้บังคับ และตามที่กฎหมายอนุญาต บริษัทอาจคิดค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินการตามที่ท่านร้องขอ การร้องขอใด ๆ จะต้องมีรายละเอียดเพียงพอสำหรับระบุตัวตนของท่าน หลังจากได้รับการร้องขอจากท่านแล้ว บริษัทอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมจากท่าน (ซึ่งรวมถึงการพิสูจน์ตัวตน) เพื่อจะได้ดำเนินการตามที่ท่านร้องขอดังกล่าวต่อไป โปรดทราบว่า แม้ว่าบริษัทมุ่งหมายที่จะดำเนินการตามคำร้องขอของท่านโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะสามารถทำได้ก็ตาม บริษัทอาจต้องใช้เวลาตามสมควรเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับใบสมัครงานของท่าน และบริษัทอาจต้องคิดค่าธรรมเนียมตามสมควรเพื่อเป็นค่าดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน โดยบริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าก่อน
คุกกี้และเทคโนโลยี ที่คล้ายกัน
บริษัทอาจใช้คุกกี้และเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่คล้ายกันผ่านเว็บไซต์ของบริษัทเพื่อให้ได้รับประสบการณ์ในการใช้งานของผู้ใช้งานของท่านมากที่สุด คุกกี้ เป็นไฟล์ข้อความ ขนาดเล็กที่ใส่ไว้ในความจำของคอมพิวเตอร์ของท่านชั่วคราว หรือใส่ไว้ใน hard drive ของท่านผ่านเว็บเพจ เซิร์ฟเวอร์ (web page server) ด้วยการใช้คุกกี้ เว็บไซต์ของบริษัทจะสามารถให้บริการได้เร็วขึ้นและให้ประสบการณ์การใช้ส่วนบุคคลได้มากขึ้นรวมถึงการโฆษณาที่มีเป้าหมายเชิงพฤติกรรมของผู้ใช้ ท่านสามารถปฏิเสธคุกกี้โดยการตั้งค่าเว็บบราวเซอร์ของท่าน ณ เวลาใดก็ได้ แม้ว่าผลการปฏิเสธนั้น อาจจะทำให้การใช้เว็บไซต์ของบริษัทมีประสิทธิภาพลดลง หรือเกิดผลกระทบเชิงลบต่อการใช้งานเว็บไซต์ของบริษัทก็ตาม
การสื่อสารด้านการตลาดทางตรง
หากท่านไม่ต้องการรับการสื่อสารการตลาดทางตรงจากบริษัทอีกต่อไป ท่านสามารถเลือกไม่รับ (opt-out) โดยปฏิบัติตามคำแนะนำในแต่ละอีเมล์ที่บริษัทส่งให้ท่านเพื่อวัตถุประสงค์นี้ หรือติดต่อกับบริษัทโดยใช้รายละเอียดการติดต่อในหัวข้อ “ติดต่อบริษัท” โปรดทราบว่า แม้ว่าท่านเลือกที่จะไม่รับการสื่อสารด้านการตลาดทางตรงจากบริษัท บริษัทอาจยังคงส่งข้อความทางด้านบริหารจัดการโดยที่ท่านเลือกที่จะไม่รับไม่ได้
บริการ/เว็บไซต์บุคคลภายนอก
เว็บไซต์ของบริษัทอาจขอให้ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เมื่อท่านสร้างโปรไฟล์และรหัสเข้าสู่ระบบ บางฟังก์ชั่นอาจขอให้ท่านใช้เครื่องมือเพื่อยืนยันตัวตนของบุคคลภายนอก (third-party authentication tools) เมื่อต้องการแบ่งปันฟีดหรือโพสต์ข้อความผ่านสื่อสังคมและเครือข่ายเพื่อการวิชาอาชีพ (professional networking sites) ข้อมูลที่บริษัทได้รับจากการใช้ฟังก์ชั่นดังกล่าวจะอยู่ภายใต้นโยบายความเป็นส่วนบุคคลสำหรับบุคคลภายนอกและตามข้อกำหนดและเงื่อนไขต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งไม่ใช่ตามนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้
เว็บไซต์ของบริษัทอาจมีการเชื่อมต่อเข้าเว็บไซต์อื่น ๆ (ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์ของสมาชิกในกลุ่มรีครูท หรือบริษัทในเครือของรีครูท หรือบุคคลภายนอก) อย่างไรก็ตาม รีครูทจะไม่รับผิดชอบต่อข้อผูกพันเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์เหล่านั้น หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลอื่นใด ๆ ที่ท่านยื่นผ่านเว็บไซต์เหล่านั้น หรือที่เก็บรวบรวมจากท่านโดยผู้ดำเนินการเว็บไซต์เหล่านั้น เป็นหน้าที่ของท่านที่จะทำให้แน่ใจได้ว่าท่านพอใจในขอบเขตสิทธิและหน้าที่ของท่านในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อเกี่ยวข้องกับเว็บไซต์หรือผู้ดำเนินการเว็บไซต์ดังกล่าว ขอให้ท่านพิจารณานโยบายความเป็นส่วนตัว รวมทั้งข้อกำหนดและเงื่อนไขอื่นใดของเว็บไซต์เหล่านั้น
ติดต่อบริษัท
หากท่านมีข้อสงสัยใด ๆ เกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หรือต้องการทราบว่า รีครูทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร กรุณาติดต่อบริษัทตามรายละเอียดดังต่อไปนี้ :
โดยทางไปรษณีย์: กราน โตเกียว เซ้าท์ทาวเวอร์
1-9-2 มารุโนะอุจิ จิโยดะ-คุ
โตเกียว 100-6640 ประเทศญี่ปุ่น
ทีมผู้บริหารงาน อาร์จีเอฟ จัดหางานนานาชาติ
บริษัท รีครูท จำกัด
โดยทางอีเมล์: admin@rgf-irb.com
โดยทางโทรศัพท์: ＋81-3-6835-3000
การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
บริษัทอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ให้เป็นปัจจุบันเป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายภายในองค์กร การพัฒนาด้านเทคโนโลยี หลักปฏิบัติทางธุรกิจ หรือกฎหมายและกฎระเบียบที่ใช้บังคับ หากบริษัทเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบโดยการประกาศฉบับที่ได้รับการแก้ไขแล้วบนเว็บไซต์นี้ ขอให้ท่านตรวจสอบเป็นระยะ ๆ หากมีการแก้ไขในส่วนที่สำคัญ บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบโดยวิธีอื่น ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การแจ้งผ่านอีเมล์หรือบนเว็บไซต์ของบริษัท